TOEICの問題では定番の請求書。英語では bill もしくは invoice ですが、同じ請求書でも若干ニュアンスが違います。TOEICでは基本の必須単語ですが、実際に業務で英語で請求書を発行する方もいるでしょう。
ここでは、bill と invoice の違いと使い分けを解説します。
bill: 勘定書き、お会計
billは飲食店のお勘定や、電気代や水道代など光熱費などの請求書を表します。
主に個人や消費者が支払う金額が記載されたものです。
I have to pay the water bill by next Monday.
次の月曜日までに水道代を払わなきゃいけない。
May I have the bill / check please?
お勘定をお願いします。
※アメリカの飲食店では勘定書きをbillではなくcheckと呼びます。
invoice: 郵送やメールで送る請求明細書
invoiceは商品の納品書・明細書も含めた請求書を表します。
主に郵送での商品購入やビジネス上の取引金額が記載されたものです。
I sent an invoice to my client yesterday.
昨日、顧客に請求書を送りました。
Please submit an invoice at the end of every month.
毎月の月末に請求書を提出してください。
請求書関連の語句
invoice date 請求書発行日
invoice number 請求書発行番号
due date 支払い期日
company information 自社情報
customer information 取引先情報
description 請求明細
estimate 見積書；概算の見積書で変動の可能性あり
quotation 見積書；確定した正式な見積書
statement of delivery 納品書
purchase order 注文書
receipt 領収書
